Taloyhtiön

Hallituksella on toimivalta niissä yhtiön hallintoon liittyvissä asioissa, joita ei ole nimenomaisesti osoitettu yhtiökokoukselle. Yhtiössä mahdollisesti olevalle isännöitsijälle kuuluu yhtiön päivittäinen hallinto. Jos isännöitsijää ei ole, myös päivittäinen hallinto kuuluu hallitukselle.

Hallitus valmistelee yhtiökokouksessa päätettävät asiat ja huolehtii, että yhtiökokouksen päätökset toteutetaan.

Taloyhtiön toiminta ja valvonta

Hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta sekä kiinteistön ja rakennusten pidon ja muun toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Yhtiön toiminnan tavoitteena oleva osakkaiden asumis- tai muun tilan käyttötarpeen tyydyttäminen ei rajoitu ainoastaan välttämättömään kunnossapitoon. Viime kädessä yhtiökokous päättää lähinnä hallituksen ehdotusten perusteella yhtiössä noudatettavasta kiinteistön ja rakennusten pidon tasosta.

Hallituksen on ohjattava isännöitsijän toimintaa sellaisin ohjein ja määräyksin kuin yhtiön toiminnan kannalta on tarpeellista. Tämä on yksi hallituksen tärkeimmistä tehtävistä ja liittyy hallituksen valvontavastuuseen

Kirjanpidon ja varainhoidon valvonta

Hallitus vastaa yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallituksen tehtävänä ei edelleenkään ole itse huolehtia näistä tehtävistä vaan järjestää niiden hoitaminen asianmukaisella tavalla.

Hallituksella on velvollisuus jatkuvasti seurata ja arvioida yhtiön taloudellista tilaa ja huolehtia tätä arviointia koskevan raportoinnin järjestämisestä.

Yhtiökokouksen päätös vaaditaan

Hallitus saa ryhtyä vain yhtiökokouksen päätöksen perusteella toimiin, jotka ovat
- yhtiön koko ja toiminta huomioon ottaen laajakantoisia tai epätavallisia
- vaikuttavat olennaisesti osakkeenomistajan hallinnassa olevan osakehuoneiston käyttämiseen
- vaikuttavat yhtiövastikkeen maksuvelvollisuuteen
- muihin osakehuoneiston käyttämisestä aiheutuviin kustannuksiin.

Myös asunto-osakeyhtiön rakennuksessa sijaitsevan, osakkeenomistajan hallinnassa olevan liikehuoneiston käyttöön olennaisesti vaikuttavan päätöksen tekeminen kuuluu lähtökohtaisesti yhtiökokoukselle.

Kiireelliset asiat

Hallitus saa kuitenkin ryhtyä edellä mainittuihin toimiin, jos yhtiökokouksen päätöstä ei voida odottaa aiheuttamatta yhtiön toiminnalle olennaista haittaa. Hallituksen on kuitenkin mahdollisimman pian ilmoitettava tällaisesta toimenpiteestä osakkeenomistajille, jotta nämä voivat tarvittaessa vaatia esimerkiksi asian käsittelemistä yhtiökokouksessa. Tällaisia poikkeustapauksia voivat olla esimerkiksi vesivahinkojen välttämättömät korjaus ja selvitystyöt tai perusjärjestelmien häiriöiden poistaminen ja korjaaminen lisävahinkojen estämiseksi.

Asunto-osakeyhtiölaki ja yhtiöjärjestys

Hallitus tai hallituksen jäsen ei saa toteuttaa sellaista yhtiökokouksen tai hallituksen itsensä tekemää päätöstä, joka on asunto-osakeyhtiölain tai yhtiöjärjestyksen vastainen.

Lähde: Asunto-osakeyhtiölakiopas. Oikeusministeriö