Taloyhtiön

Asunto-osakeyhtiölain mukaan jokaiselle osakkeenomistajalle on toimitettava  kirjallinen kokouskutsu. Kutsu on toimitettava kaikille osakkeenomistajille, joiden postiosoite on yhtiön tiedossa tai jotka ovat ilmoittaneet yhtiölle sähköpostiosoitteen nimenomaan kutsun toimittamista varten. Kutsu on toimitettava osakkaille 2 viikkoa ennen kokousta.

Kokouskutsun sisältö (Varsinainen yhtiökokous)

Kokouskutsussa on mainittava yhtiön nimi, koollekutsuja, kokousaika ja –paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat sekä missä ja milloin kokousasiakirjat (hallituksen päätösehdotukset sekä viimeinen tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus)  ovat osakkeenomistajien nähtävänä. Jos kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen muuttamista, kutsussa on mainittava muutoksen pääasiallinen sisältö.

Kutsuaika

Kokouskutsu on toimitettava viimeistään 2 viikkoa ja aikaisintaan 2 kuukautta ennen yhtiökokousta. Jos yhtiöjärjestyksessä määrätään lyhyemmästä kutsuajasta, on noudatettava lain mukaista kahden viikon kutsuaikaa. Kutsun toimittamisella tarkoitetaan kirjeen jättämistä postiin tai sähköpostin lähetysajankohtaa. Kutsun perilletulon ajankohta ei ole ratkaiseva.

Kutsun toimittaminen

Kutsu on toimitettava jokaiselle osakkaalle, joiden osoite on yhtiön tiedossa. Kutsun voi myös lähettää osakkaan kokouskutsua varten antamaan sähköpostiosoitteeseen. Jos yhtiöjärjestyksessä vaaditaan esimerkiksi, että kokouskutsu lähetetään kirjattuna kirjeenä, on näitä yhtiöjärjestyksen määräyksiä noudatettava.

Jos useampi henkilö omistaa yhdessä osakehuoneiston, on kokouskutsu lähetettävä jokaiselle osakkeenomistajalle elleivät he ole ilmoittaneet yhtiölle yhteistä edustajaa.

Lähteet:
Asunto-osakeyhtiölakiopas. Oikeusministeriö.
Asunto-osakeyhtiölaki. Jauhiainen, Järvinen, Nevala. Talentum.