Taloyhtiön

Asetuksessa isännöitsijäntodistuksesta edellytetään, että isännöitsijäntodistuksessa mainitaan yhtiön tiedossa olevien yhtiön tai osakkeenomistajan kunnossapitovastuulla olevista huoneiston käytön tai käyttökustannusten kannalta oleellisista vioista ja puutteista. Todistuksesta tulee myös ilmetä osakkeenomistajan tekemät muutos- ja kunnossapitotyöt sekä vastaavat tiedot taloyhtiön huoneiston sisäosissa tekemistä töistä. Jos yhtiöjärjestyksessä on näitä töitä koskevia määräyksiä, on myös ne mainittava.

Huoneiston viat ja puutteet

Tiedonantovelvollisuus koskee sekä osakkaan että asunto-osakeyhtiön kunnossapitovastuulla olevia rakenteisiin ja laitteisiin liittyviä vikoja ja puutteita. Esimerkiksi pintojen normaali kuluneisuus tai että sähkölaitteet ovat vanhoja eivätkä vastaa tämän hetken vaatimuksia, ovat puutteita, joita ei tarvitse ilmoittaa. Olennaista tietojen ilmoittamisessa on miten vika tai puute vaikuttaa käytettävyyteen ja aiheutuuko näiden puutteiden poistamisesta osakkaalle maksuvelvollisuutta.

Yhtiölle ei ole asunto-osakeyhtiölaissa asetettu erityistä velvollisuutta valvoa osakkeenomistajan vastuulla olevien seikkojen kuntoa. Jos yhtiö saa tiedon osakkeenomistajan kunnossapitovastuulla olevista olennaisista vioista tai puutteista muutoin kuin osakkeenomistajan kunnossapito- tai muutostyötä koskevan ilmoituksen perusteella, tästä on mainittava isännöitsijäntodistuksessa

Kunnossapito- ja muutostyöt

Säännös koskee sekä laissa tarkoitettuja osakkeenomistajan kunnossapito- ja muutostöitä että vastaavia yhtiön kunnossapito- ja muutostöitä. Isännöitsijäntodistuksessa on mainittava työn kohde sitä koskevan viimeisen ilmoituksen perusteella (ilmoitus suunnitellusta työstä, työn aloittaminen tai työn valmistuminen taikka käyttöönotto).

Tietojen ilmoittamisvelvollisuuden laajuutta ei ole säännelty, mutta ainakin lyhyt kuvaus työstä (esim. kylpyhuoneen uusiminen), sen ajankohta sekä tieto siitä, onko työ osakkaan vai yhtiön teettämä. Muuna olennaisena tietona voi olla tarpeen mainita esimerkiksi siitä, että työ on tehty vesivahingon korjaamiseksi.

Työtä koskevat asiakirjat

Isännöitsijäntodistuksen pyytäjällä on lisäksi oikeus pyytää työn suunnittelua, toteutusta, valvontaa ja vastaanottamista koskevia asiakirjoja isännöitsijältä. Vaikka asunto-osakeyhtiölain mukaan yhtiölle ei ole säädetty nimenomaista velvollisuutta säilyttää työn suunnittelua, toteutusta, valvontaa ja vastaanottamista koskevia asiakirjoja, tämä velvollisuus sisältyy yhtiön valvontaoikeuden käyttämiseen ja yhtiön johdon huolellisuusvelvollisuuteen sekä on hyvän rakennustavan mukaista.

Maksutiedot, urakkahinnat ja henkilötunnus salassapidettäviä

Isännöitsijäntodistuksen tilaajalle voi antaa vain osakkaan suostumuksella sellaisia osakkaan yksityisyydensuojan piiriin kuuluvia tietoja, joiden sisällyttämisestä todistukseen ei ole säädetty (esim. henkilötunnus, maksutiedot ja urakkahintatiedot). Sama koskee sellaisia osakkaan käyttämän urakoitsijan liikesalaisuuksiksi katsottavia tietoja, joiden salassa pitämistä koskeva sopimus on yhtiön tiedossa. Yleensä näillä tiedoilla ei ole olennaista merkitystä kunnossapito- ja muutostöiden ilmoittamiseen tai toteutukseen.

Tietojen alkupäivämäärä

Säännöksen mukaan osakehuoneistossa tehtyjen kunnossapito- ja muutostöiden osalta todistuksessa on mainittava, mistä ajankohdasta lähtien yhtiön tiedossa olevia töitä todistus koskee. Uudessa asunto-osakeyhtiölaissa säädetty osakkaan ilmoitusvelvollisuus koskee 30.6.2010 jälkeen tehtävää kunnossapito- ja muutostyötä.

Joillakin yhtiöillä voi olla huoneistokohtaisesti järjestetyt tiedot osakkaiden kunnossapito- ja muutostöistä pidemmältä menneeltä ajalta. Uuden asunto-osakeyhtiölain tavoitteiden mukaista on, että tällaisessa yhtiössä isännöitsijäntodistuksessa mainitaan myös sellaiset ennen lain voimaantuloa tehdyt osakkaan työt, jotka ovat yhtiön tiedossa. Isännöitsijäntodistuksessa on selvyyden vuoksi mainittava, mistä ajankohdasta lähtien tehdyt ja suunnitellut osakkaan kunnossapito- ja muutostyöt todistus kattaa.

Lähde: Asunto-osakeyhtiölakiopas