Taloyhtiön

Isännöitsijäntodistuksessa on mainittava yhtiön taloudesta: yhtiön lainojen määrä eriteltynä lainoittain, yhtiövastikkeen määräytymisen perusteet, arvonlisäverovelvollisuus ja tiedot yhtiön omaisuuden vakuuttamisesta. Muina tietoina on ilmoitettava tiedot yhtiön kiinteistönhoidosta ja isännöinnistä, osakekirjojen painamisesta, yhtiön rakennusten energiatodistuksesta ja maininta kanteesta yhtiöjärjestyksen kohtuuttomuuteen johtavan määräyksen muuttamiseksi. Todistuksessa mainitaan myös tiedot osakkaiden välisistä sopimuksista, jotka vaikuttavat huoneiston käyttöön ja kustannuksiin, esimerkiksi tieto kiertävistä talonmiesvuoroista.

Talous

Taloustiedoissa ilmoitetaan yhtiöjärjestyksen mukaiset yhtiövastikkeen määräämisen perusteet, kuka määrää vastikkeen suuruuden ja maksutavan sekä vastikkeiden suuruus. Todistuksessa tulee myös olla tiedot siitä, onko yhtiö hakeutunut arvonlisäverovelvolliseksi ja tiedot osakeantivaltuutuksesta ja optio- tai muiden erityisen oikeuden osakkeisiin tuottavan oikeuden antamista koskevasta valtuutuksesta sekä tiedot yhtiön omaisuuden vakuuttamisesta.

Yhtiön nostamat  lainat ilmoitetaan eriteltynä lainoittain ja siten, että erittelystä selviää, mihin hankkeeseen tai tarkoitukseen laina on tarkoitettu ja maininta siitä, voiko osakas maksaa osuutensa lainasta pois, sekä yhtiön päättämistä nostamatta olevista lainoista samat tiedot ja arvio siitä, milloin laina nostetaan.

Muut tiedot

Muut tiedot -kohdassa ilmoitetaan tiedot yhtiön kiinteistönhoidosta ja isännöinnistä. Esimerkiksi, onko yhtiöllä huoltoyhtiö vai talonmies. Lisäksi on ilmoitettava tieto yhtiön osakekirjojen painamisesta ja tiedot yhtiön rakennusten energiatodistuksesta. Energiatodistuksesta on ilmoitettava energiatodistuksen antaja, energiatodistuksen antamisen ajankohta ja energiatodistuksen sisältö.

Erityisjärjestelyt

Muut tiedot -kohdassa ilmoitetaan myös yhtiön tiedossa olevista seikoista, jotka voivat vaikuttaa olennaisesti yhtiön taloudelliseen tilaan tai sen toimintaan taikka osakehuoneiston käyttämiseen tai käyttökustannuksiin esimerkiksi kiinteistörekisteriin merkityt tai muuten sovitut rasitteet, yhtiökokouksessa päätetty rekisteröimätön yhtiöjärjestyksen muutos ja muu kuin yhtiöjärjestystä koskeva riita-asia, jossa yhtiö on osapuolena. ilmoitettava seikka voi olla myös huoneiston käyttöön tai käyttökustannuksiin olennaisesti vaikuttava järjestely.

Järjestely voi olla esimerkiksi:
- huoneistoissa käytettävän sähkön, taloyhtiösaunan ja talopesulan kustannusten kattaminen hoitovastikkeella (kiinteistökohtainen sähkösopimus, ei huoneistokohtaisia sähkömittareita)
- asunto-osakeyhtiölaista ja yhtiöjärjestyksestä poikkeava osakassopimus, joka vaikuttaa olennaisesti osakehuoneiston käyttöön tai siitä aiheutuviin kustannuksiin (esimerkiksi sopimus talonmiehen tai isännöitsijän tehtävien jakamisesta osakkeenomistajien kesken)
- kiinteistölaajakaistan tai hissin käyttöoikeutta ja kustannusten jakoa koskeva osakkaiden sopimus

Yhtiön tiedossa olevien osakkaiden välisten sopimusten mainitseminen todistuksessa voi olla käytännössä tärkeätä asumisviihtyvyyden ja hyvän ilmapiirin säilymisen kannalta.

Lähde: Asunto-osakeyhtiölakiopas. Oikeusministeriö