Taloyhtiön

Miten sovitaan lumenaurauksista, liukkaudenpoistosta ja kattojen lumitöistä, niin että vastuut on selkeästi jaettu eikä vahingon sattuessa tule ikäviä yllätyksiä? Kiinteistöalan toimijat ovat laatineet ohjeen kattavan kunnossapitosopimuksen laatimiseksi.

Kiinteistönomistajat ovet ensisijaisesti vastuussa kiinteistöllä liikkuvien turvallisuudesta ja kiinteistöllä tapahtuvista vahingoista.  Turvallisuusvelvoite voidaan kuitenkin siirtää sopimuksella sellaiselle kiinteistöpalveluyritykselle, jolla on tarvittavat edellytykset tehtävien asianmukaiseen hoitamiseen. Sopimukset ja niihin liittyvät velvoitteet tulee määritellä niin tarkasti, että kumpikin osapuoli tietää, miten tehtävät ja vastuu sopijapuolten kesken jakautuu.

Tehtävät selkeästi sopimukseen

Sopimuksessa tulee määritellä, mitä lumi- ja jäätilanteen tarkkailu käytännön toimenpiteiden tasolla tarkoittaa. Esimerkiksi kuinka monta kertaa viikossa kiinteistöllä käydään tarkistamassa kattolumien ja jään tilanne tai mitä valvonta ”24/7” konkreettisesti pitää sisällään. Sama koskee hiekoitusta sekä lumenaurausta.

Liukkauden poisto

Sopimukset on laadittava kattamaan kaikki tarkoitetut kunnossapitotoimet. Tehtävät luetellaan yksilöidysti esim. liukkaudenpoisto kiinteistön alueelta: laatutaso, mihin aikaan arki- ja viikonloppuaamuisin työn on oltava tehtynä. Jos halutaan, että liukkautta ehkäistään myös muina aikoina (iltaisin, tai muina ongelma-aikoina) on näistäkin sovittava erikseen.

Kattojen lumi- ja jäätilanteen valvonta

Kaikki tehtävät toimenpiteet tulee määritellä sopimuksessa. Kuka vastaa lumi- ja jäätilanteen tarkkailusta sekä lumen ja jään pudotuksesta. Myös työhön tarvittavista turvatoimenpiteistä on hyvä sopia kirjallisesti (puomien, lippusiimojen ja varoituskylttien asettaminen).

Kiinteähintaiset sopimukset

Kiinteähintaisiin sopimuksiin tulisi määritellä talvikauden, 1. lokakuuta - 30. huhtikuuta, osalta hiekoituskertojen sekä lumilähtöjen lukumäärät. Sopimuksen mukaisten lukumäärien ylittävät hiekoituskerrat ja lumilähdöt talvikauden ajalta tulee kiinteistönomistajan aina tilata ja korvata erikseen. Palveluntoimittajan
tulisi kirjata suorittamansa hoito- ja ylläpitotehtävät (esim. hiekoituspäiväkirja, aurauspäiväkirja), josta tehdyt työt voidaan helposti todentaa myös jälkikäteen.

Yhteinen sopimus

Palvelujen laajuus, sopimukseen kirjattavat ehdot ja niistä maksettava korvaus on aina sovittava yhteisesti osapuolten kesken, eikä toinen osapuoli voi yksipuolisesti lisätä tai vähentää velvoitteita.

Lisätietoja: www.kiinteistopalvelut.fi Miten sopia kiinteiston...