Taloyhtiön

Saatuaan muutostyöilmoituksen on asunto-osakeyhtiön tai toisen osakkeenomistajan viivytyksettä ilmoitettava päätöksensä muutostyöilmoituksen tehneelle osakkeenomistajalle. Jos päätöstä työn sallimisesta ja työtä koskevista ehdoista tai työn kieltämisestä ei voida antaa heti, on ainakin osakkeenomistajalle ilmoitettava kohtuullisesta ajasta, jonka kuluessa ilmoitukseen vastataan.

Kohtuullinen aika

Jos yhtiöllä tai toisella osakkeenomistajalla on oikeus kieltää muutostyö tai asettaa sille ehtoja, muutostyötä ei saa aloittaa ennen kuin yhtiöllä tai toisella osakkeenomistajalla on ollut kohtuullinen aika muutostyöilmoituksen
käsittelemistä varten.

Koska muutostyöt vaihtelevat laadultaan ja laajuudeltaan, myös ilmoituksen käsittelemiseen kulloinkin tarvittava aika voi vaihdella merkittävästi. Tarvittava aika on arvioitava tapauskohtaisesti.

Kohtuullisuutta arvioitaessa huomioon otettavia seikkoja olisivat mm.

• - aiotun muutostyön laatu ja laajuus muutostyön mahdolliseen epäonnistumiseen liittyvät vahinkoriskit
• - muissa huoneistoissa aiemmin toteutetut vastaavat muutostyöt
• - ilmoituksen ajankohta (esimerkiksi loma-ajat)
• - muutostyön kiireellisyys
• - hallituksen työskentelyrytmi ( kokous on juuri pidetty ja seuraava on sovittu pidettäväksi kuukaudenparin kuluttua

Kohtuullisena aikana voidaan yleensä pitää enintään noin yhtä kuukautta muutostyöilmoituksen tekemisestä, lukuun ottamatta joulu- ja kesälomaaikoja, jolloin vastaava aika voisi olla yleensä enintään noin kaksi kuukautta.

Erityiset syyt kiireelliseen käsittelyyn

Remontti-ilmoituksen riittävän nopea käsittely on tärkeää, jos esimerkiksi

• - huoneistossa harjoitettava liiketoiminta muutoksen viivästymisen johdosta häiriintyy
• - omistajanvaihdostilanteissa muutostyön viivästyminen voi viivästyttää osakkeenomistajan mahdollisuutta muuttaa huoneistoon

Tämäntyyppisissä tapauksissa voidaan katsoa, että  kohtuullinen aika on lyhyempi kuin tavanomaisissa muutostöissä.

Aloituslupa osakkeenomistajan riskillä

Yhtiö tai toinen osakkeenomistaja voi hyväksyä muutostyön aloittamisen jo ennen ilmoituksen käsittelemiselle varattavan ajan päättymistä. Riski siitä, että yhtiö tai toinen osakkeenomistaja päättää myöhemmin kieltää työn tai asettaa sille ehtoja, on muutostyön toteuttavalla osakkeenomistajalla. Osakkeenomistajalle on tehtävä selväksi, että riski kuuluu tässä tapauksessa hänelle.

Viivästynyt vastaus

Vastauksen viipyminen ei vaikuta yhtiön tai toisen osakkeenomistajan oikeuteen kieltää työ tai asettaa sille ehtoja vielä muutostyön aikana. Muutostyön toteuttavalla osakkeenomistajalla voisi kuitenkin tällöin olla oikeus saada yhtiöltä tai muulta osakkeenomistajalta korvausta vahingosta, joka johtuu siitä, että ilmoituksen käsittelyyn on kulunut kohtuuttoman pitkä aika.