Taloyhtiön

Lakia sovelletaan 1.7.2007 tai sen jälkeen alkavien tilikausien tilintarkastukseen. Tilintarkastuslain voimaantulo ei edellytä asunto-osakeyhtiöltä välittömiä toimenpiteitä. Ennen lain voimaantuloa perustetuissa asunto-osakeyhtiöissä tilintarkastaja voidaan valita nykyisten säännösten mukaisesti siirtymäaikana eli sen tilikauden loppuun, joka päättyy viimeistään 31.12.2011.

Vapautus tilintarkastusvelvollisuudesta

Tilintarkastajaa ei tarvitse valita asunto-osakeyhtiössä, jonka rakennuksissa on alle 30 huoneistoa. Lisäksi sekä päättyneellä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella on enintään yhden seuraavista edellytyksistä täytyttävä:
1)     taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa;
2)     liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 200 000 euroa; tai
3)     palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä.
 
Milloin on valittava hyväksytty tilintarkastaja (KHT/HTM)?
 
Siirtymäajan päättymisen jälkeen tilintarkastajaksi voidaan valita ainoastaan hyväksytty tilintarkastaja eli KHT- tai HTM-tilintarkastaja tai -yhteisö.
 
Myös yhtiöjärjestys tai säännöt saattavat edellyttää hyväksytyn tilintarkastajan valitsemista. Tällöin tilintarkastajaksi on valittava yhtiöjärjestyksen edellyttämä hyväksytty tilintarkastaja.
Kunnan määräysvallassa oleviin asunto-osakeyhtiöihin voidaan valita tietyin edellytyksin JHTT-tilintarkastaja.
 
Voiko vielä valita maallikkotilintarkastajan?

Ennen lain voimaantuloa perustetussa asunto-osakeyhtiössä voidaan valita maallikkotilintarkastaja nykyisen lain mukaisin edellytyksin niille tilikausille, jotka päättyvät viimeistään 31.12.2011.

Siirtymäaikana maallikkotilintarkastaja voidaan valita asunto-osakeyhtiössä, jonka rakennuksissa on alle 100 huoneistoa. Lisäksi edellytetään, että myöskään vanhan tilintarkastuslain mukaiset raja-arvot eivät täyty.

Maallikkotilintarkastaja voi siirtymäaikana toimia ainoana tilintarkastajana, jos (edellisen tilikauden tilinpäätöksen mukaan) täyttyy enintään yksi vanhan tilintarkastuslain seuraavasta kolmesta edellytyksestä:
1)     taseen loppusumma ylittää 340 000 euroa;
2)     liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 680 000 euroa; tai
3)     palveluksessa on keskimäärin yli 10 henkilöä.

Siirtymäaikana maallikkotilintarkastaja saisi edelleen toimia tilintarkastajana myös yhdessä hyväksytyn tilintarkastajan kanssa asunto-osakeyhtiössä, jossa (edellisen tilikauden tilinpäätöksen mukaan) täyttyy enintään yksi vanhan tilintarkastuslain seuraavasta kolmesta edellytyksestä:
1)     taseen loppusumma ylittää 2 100 000 euroa;
2)     liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 4 200 000 euroa; tai
3)     palveluksessa on keskimäärin yli 50 henkilöä.
Jos yhtiöjärjestys edellyttää KHT- tai HTM-tilintarkastajan valitsemista, määräystä noudatettava.
 
Maallikkotarkastaja siirtymäkauden jälkeen?

Laki mahdollistaa sen, että asunto-osakeyhtiössä päätetään muunlaisesta maallikon suorittamasta tarkastuksesta kuin tilintarkastuksesta. Yhtiöjärjestyksessä voidaan lisäksi määrätä muunlaisen tarkastajan valitsemisesta tarkastamaan kirjanpitoa ja hallintoa. Tällainen tarkastus ei ole tilintarkastusta eikä siihen sovelleta tilintarkastuslain säännöksiä. Asunto-osakeyhtiöt voisivat itse määritellä tällaisen tarkastuksen sisällön. Päätös tarkastajan valinnasta voitaisiin tehdä yhtiökokouksessa eikä se edellytä yhtiöjärjestyksen muuttamista.
 
Oikeusministeriössä vireillä olevan asunto-osakeyhtiölain uudistuksen yhteydessä arvioidaan, otetaanko lakiin tällaista tarkastusta koskevia olettamasäännöksiä.

Yhtiökokous päättää

Jos rajat alittavalla asunto-osakeyhtiöllä on yhtiöjärjestyksessä tilintarkastajaa koskevia määräyksiä, on yhtiöjärjestystä muutettava ennen kuin asunto-osakeyhtiö vapautuu velvollisuudesta valita tilintarkastaja.

Tilintarkastajan valinnasta ja yhtiöjärjestyksen muuttamisesta päättää asunto-osakeyhtiössä yhtiökokous.

Yhtiöjärjestyksen tilintarkastusta koskevien säännösten muuttaminen edellyttää, että päätöstä on kannattanut määräenemmistö (enemmistö kokouksessa edustetuista osakkeista), ellei yhtiöjärjestyksessä ole määrätty tiukemmasta edellytyksestä.

Päätöksen rekisteröinti

Yhtiöjärjestyksen muuttaminen on ilmoitettava rekisteröitäväksi kotipaikan maistraatille. Päätös tilintarkastusvelvollisuudesta luopumisesta tulee voimaan, kun ilmoitus siitä merkitään rekisteriin.

Alennettu käsittelymaksu

Alennettu käsittelymaksu koskee tilintarkastuslain voimaantulosta johtuvaa tilintarkastuksesta luopumista koskevaa muutosilmoitusta, ei muita yhtiöjärjestyksen muutoksia. Esimerkiksi asunto-osakeyhtiön, joka tilintarkastusta koskevien määräysten ohella muuttaa yhtiöjärjestystään myös muilta osin, tulee maksaa normaalihintainen yhtiöjärjestyksen muuttamista koskeva käsittelymaksu.

Tarkempia tietoja asunto-osakeyhtiöiden rekisteriasioista saa kotipaikan maistraatista sekä internet-sivuilta www.maistraatti.fi. 
 
Voiko tilintarkastajasta luopua heti lain voimaantullessa?

Tilintarkastus on suositeltavaa selvyyden vuoksi suorittaa loppuun jo alkaneelta tilikaudelta, jolloin tilintarkastaja voi antaa tilintarkastuskertomuksen kyseiseltä tilikaudelta. Tilintarkastajasta luopuminen kesken tilikauden lain tullessa voimaan ei kuitenkaan ole lain vastaista, jos edellytykset luopumiselle täyttyvät.

Esimerkiksi asunto-osakeyhtiön yhtiökokous, jossa päätetään tilintarkastuksesta luopumisesta, voidaan pitää jo ennen lain voimaantuloa. Yhtiökokouksen päätöksen voi toimittaa rekisteröitäväksi jo ennen lain voimaantuloa, mutta se voidaan rekisteröidä vasta lain tultua voimaan. Ennen lain voimaantuloa rekisteröitäväksi toimitettaviin ilmoituksiin sovelletaan kuitenkin normaalihintaista yhtiöjärjestyksen muuttamista koskevaa käsittelymaksua.

Lisätietoja:  www.tem.fi/index.phtml?s=1959