Taloyhtiön

Yleisavain on arvoesine, jota säilytetään suojatussa huonetilassa, kassakaapissa. Säilytyspaikastaan se otetaan käyttöön vain poikkeustapauksissa. Sitä ei pidetä mukana eikä luovuteta ulkopuolisten urakoitsijoiden tms. haltuun. Yleisavainta ei saa säilyttää rakennuksen ulkoseinään upotetussa avainsäiliössä. Avainsäiliö on tarkoitettu reittiavaimien säilyttämiseen.

Avainten hallinta

Taloyhtiössä tulee aina nimetä avainhallinnasta vastaava henkilö. Hänen tehtäviinsä kuuluvat kaikki avainhallintaan ja lukitukseen liittyvät asiat, kuten sarjoituksen muutokset, avainten säilytys, luovutus ja palautus.

Luovutetuista avaimista on pidettävä rekisteriä, johon otetaan kuittaus avaimia luovutettaessa. Liike- tai asuinkiinteistön käyttäjille tulee antaa kuittausta vastaan vain tarpeellinen määrä avaimia. Avainten kadotessa on vastaanottaja velvoitettava ilmoittamaan siitä välittömästi. Lisäavainten teettäminen tapahtuu vain avainhallinnasta vastaavan henkilön toimesta.

Jos taloyhtiössä on käytössä lukitusjärjestelmä, joka tallentaa lukkojen ja avainten käyttötietoja, on siitä tiedotettava asukkaille. Lukitusjärjestelmän ylläpitäjän tulee tehdä kerättävistä tiedoista rekisteriseloste ja rekisterin pitäjän tulee tiedottaa siitä asukkaille.

Avaimet on säilytettävä ja merkittävä (koodattava) siten, että niitä ei voi yhdistää tiettyyn kohteeseen. Koodien selitteet tulee säilyttää eri paikassa kuin avaimet.

Lukitussuunnitelma

Lukitussuunnitelmassa määritellään sarjoitus niin, että kukin avaimen haltija pääsee vain niihin tiloihin, joihin hänellä on oikeus päästä. Suuria yhtenäisiä yleisavainsarjoja tulee välttää. Isoissa kiinteistöissä on pyrittävä jakamaan sarjat pienempiin toiminnallisesti järkeviin kokonaisuuksiin. Erillisiä liikehuoneistoja ei saa sarjoittaa toimimaan keskenään samalla avaimella tai muun kiinteistön yleisavaimella.

Lisätietoja:
Finanssialan Keskusliitto www.vahingontorjunta.fi -> Avainturvallisuusohje 2010
Sisäasiainministeriö www.intermin.fi Turvallinen koti